BIANCA MARIA PALACE酒店对于个人数据处理的信息
本文件描述了作为个人数据处理所有人(以下简称“所有人”或“BS”)的Blu Seven有限公司处理个人数据的方式和目的,涉及关于通过网站 www.biancamariapalace.com(“网站”)或第三方网站提供的预订服务,以及根据法律规定要求的任何进一步信息,包括当事人权利及行使的相关信息。
关于个人数据保护的第2016/679号条例(以下简称条例)规定了个人数据处理方面的个人保护规则,以及关于数据自由流动的规则,保护自然人的基本权利和自由,特别是涉及保护个人数据的权利。
条例第4条第1款规定,“个人数据”系指与已识别或可识别身份的自然人(以下简称“当事人”)有关的任何信息。
“处理”应指任何操作或操作组合,无论是否借助于自动化程序,并应用于个人数据或个人数据集成,如收集、注册、组织、结构、保存、改编或修改,提取、咨询、使用、通过数据传输进行告知、传播或任何其他形式的数据提供、比较或互连、限制、取消或销毁(条例第4条第2款)。
根据条例第22条及附件,应向当事人通报相关情况(1)处理所有人的处理行为和(2)当事人权利。
- 数据处理和法律依据。
处理的目的是:
- 本网站或第三方网站正确提供预订服务(“服务”),
- 以回应通过网站的信息请求,
- 履行法律、法规规定的民事、财务和会计事项的义务,
- 以及执行执法机关或监督和管理机构授权,通过电子邮件发送优惠信息,已购买服务的当事人,当事人表达其不通过电子邮件接收上述信息的意愿的情况除外。
- 所有人方面,因所有人优惠计划和市场营销的相关通知,须经当事人预先同意授权。
以上述(1),(2),(3)点所述目的处理个人数据,即特定类别的个人数据,对于提供服务和履行法律义务的必要,无需当事人的同意。以第(4)点所述目的处理数据应视为经2013年7月4日第330号关于数据保护保证人规定允许。
- 处理方式及保存。
条例第5条规定,个人数据处理应为:
- 对当事人数据进行合法、准确和透明的处理;
- 以特定、明确和合法为目的收集和记录,并随后以此为目的进行适当方式的处理;
- 适当、相关和仅限于以下目的;
- 准确必要的更新;
- 保证安全性的处理;
- 以可识别当事人身份的形式保存,保存时间不超过达成目的所需时间。
个人数据将由处理人使用自动化和非自动化工具进行处理;个人数据电子形式的保存将在安全服务器中的访问严格受控区域进行。
我们将遵守特定的安全措施以防止数据丢失、非法或不正确的使用以及未经授权的访问。
- 据采集的性质。可能缺乏提供的后果
- 3.1 就第1款第(1)点、第(2)点和第(3)点所述的目的向服务所有人提供个人数据以供使用是强制的。数据提供的缺乏将导致当事人无法使用相关服务。
- 3.2 就第1款第(4)点所述目的向所有人提供用于向当事人发送相关促销和市场营销通知数据。当事人拒绝接收上述通知将导致所有人无法发送。
- 3.3 就第1款第(5)点所述目的提供数据为可选项,如果用户拒绝提供其数据,将不会产生任何后果。
- 个人数据的保存。
- 4.1 个人数据的保存仅限于因其收集和处理的目的所需时间。特别是关于第1款第(1)点、第(2)点和第(3)点所述的目的,个人资料保存仅限以正确提供服务和满足通过网站的信息请求为目的进行处理。参照第1款第(4)点所述的目的,个人数据将被进行处理直至数据主体行使反对权或撤回其对处理的同意授权为止。关于第(5)点,个人资料的处理期最长为24个月。
- 4.2 处理目的结束后,或在行使反对权或撤销同意授权的情况下,持有人仍有权因某些原因进一步保留全部或部分个人资料,如在法庭上主张或捍卫一项权利(例如,所有人行为可能争议的情况)。
- 个人数据的传播。
个人数据的授权处理方及其外部合作者有权读阅个人数据。
- 个人数据的传播。
个人数据不会被传播
- 个人数据的国外转移。
个人数据不可转移至欧盟区之外。
- 当事人权利。
当事人可随时获取个人信息进行更正、删除,通常情况下当事人权利的行使受个人信息保护相关规定许可,细节如下:有权确认个人数据的存在与并以可理解的形式进行告知,了解处理的来源、目的和方式;有权获得数据所有人、处理责任人和数据主体或主体类别的身份识别信息并进行告知;有权核实个人资料的准确性或要求对其进行整合、更新或更正;有权要求撤销、匿名转换或阻止违法处理个人资料,以及在任何情况下,因处理个人数据的正当理由根据法律全部或部分限制和反对;个人数据转移的权利,以及酌情向个人数据保护的保证人提出投诉、警告或上诉的权利。适用法律还承认当事人有权反对第1款第(4)点个人信息处理,并有权随时撤回对处理个人数据的同意授权,但不影响在撤销同意之前的基础上实施处理的合法性。
- 处理所有人。
处理所有人为 Blu Seven S.r.l., 有限责任公司,地址为意大利米兰 Cadorna, 广场6号,邮编20123。
- 当事人权利的通知和行使。
行使第8款权利,当事人可随时通过电子邮件致信 privacy@biancamariapalace.com