BIANCA MARIA PALACE HOTEL MILANO
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 


Il presente documento descrive le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali posto in essere da Blu Seven S.r.l., in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche il “Titolare” o “BS”), con riferimento ai servizi di prenotazione erogati attraverso il sito web www.biancamariapalace.com (“Sito”) ovvero attraverso siti di terzi, nonché ogni ulteriore informazione richiesta ai sensi di legge, ivi incluse le informazioni sui diritti dell’interessato e sul loro relativo esercizio.
Il Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati e protegge i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, con particolare riferimento al diritto alla protezione dei dati personali.
L’art. 4, n. 1 del Regolamento prevede che per “Dato Personale” debba intendersi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”).
Per “Trattamento” deve invece intendersi qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2 del Regolamento).
Ai sensi degli artt. 12 e ss. del Regolamento, si prevede inoltre che l’Interessato debba essere messo a conoscenza delle opportune informazioni relative (i) alle attività di Trattamento che sono svolte dal titolare del Trattamento e (ii) ai diritti degli Interessati.

• FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
  Il trattamento è finalizzato:
  • alla corretta erogazione dei servizi di prenotazione attraverso il Sito ovvero attraverso siti di terzi con i quali il Titolare abbia sottoscritto un contratto (“Servizi”),
  • per rispondere alle richieste di informazione prevenute attraverso il Sito,
  • all’adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo,
  • all’invio di messaggi promozionali, tramite e-mail, agli Interessati su servizi analoghi a quelli già acquistati, ferma restando la facoltà dell’Interessato di manifestare la propria volontà di non ricevere i suddetti messaggi.
  • per l’invio via e-mail, da parte del Titolare, di comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing del Titolare, previo consenso espresso dell’Interessato.
  Dal momento che il trattamento dei Dati Personali, diversi dalle categorie particolari di dati personali, per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) sopra richiamati è necessario ai fini dell’erogazione dei servizi e per l’adempimento di obblighi di legge, il consenso dell’Interessato non è richiesto. Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto (iv) si intende consentito ai sensi della delibera del Garante per la protezione dei dati personali del 4 luglio 2013 n. 330.
• MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
  In conformità a quanto sancito dall’art. 5 del Regolamento, i Dati Personali oggetto di Trattamento sono:
  • trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’Interessato;
  • raccolti e registrati per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in termini compatibili con tali finalità;
  • adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
  • esatti e se necessario, aggiornati;
  • trattati in maniera da garantire un adeguato sicurezza;
  • conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
  I Dati Personali saranno trattati dal Titolare con strumenti automatizzati e non automatizzati; la conservazione in forma elettronica dei Dati Personali avviene in server sicuri posti in aree ad accesso controllato e dotate di accessi ristretti.
  
  Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
• NATURA DELLA RACCOLTA DEI DATI. CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO.
  • 3.1 Il conferimento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (i), (ii) e (iii) del paragrafo 1 è obbligatorio al fine di fruire dei servizi del Titolare. Il mancato conferimento dei dati determinerebbe, pertanto, l’impossibilità per l’Interessato di fruire dei servizi.
  • 3.2 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 consente al Titolare di inviare le proprie comunicazioni relative a iniziative promozionali e di marketing agli Interessati. L’eventuale rifiuto di ricevere le suddette comunicazioni, da parte dell’Interessato, determina l’impossibilità per il Titolare di trasmetterle.
  • 3.3 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (v) del paragrafo 1 è facoltativo e, quindi, non sussistono conseguenze nel caso in cui l’utente rifiuti di conferire i propri Dati.
• CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI.
  • 4.1 I Dati Personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario per conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a Trattamento. Con riferimento, in particolare, alle finalità di cui ai punti (i), (ii) e (iii) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno conservati al solo di fine di procedere al trattamento ai fini della corretta erogazione dei Servizi e per soddisfare le richieste di informazione prevenute attraverso il Sito. Con riferimento, invece, alle finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1, i Dati Personali verranno trattati fintantoché l’Interessato non avrà esercitato il proprio diritto di opposizione ovvero non avrà revocato il proprio consenso al trattamento. Con riferimento al punto (v), i Dati Personali verranno trattati per un periodo massimo di 24 mesi.
  • 4.2 Resta inteso tuttavia che, una volta esaurite le finalità del trattamento ovvero in caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento o di revoca del consenso prestato, il Titolare sarà comunque legittimato a conservare ulteriormente i Dati Personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (per esempio, in caso di possibili contestazioni rispetto alle attività svolte dal Titolare).
• COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI.
  I Dati Personali saranno accessibili agli incaricati del Trattamento e ai collaboratori esterni.
• DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI.
  I Dati Personali non sono soggetti a diffusione
• TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO.
  I Dati Personali non saranno sottoposti a trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
• DIRITTI DELL’INTERESSATO.
  In qualsiasi momento l’Interessato potrà accedere ai Dati Personali al fine di correggerli, eliminarli e, in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono espressamente riconosciuti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei Dati Personali, e in dettaglio: il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Dati Personali e la loro comunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l’origine, le finalità e le modalità del Trattamento; il diritto di ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili del trattamento e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati; il diritto di verificare l’esattezza dei Dati Personali o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione; il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione alla legge, nonché la loro limitazione ai sensi di legge e di opporsi in ogni caso, in tutto o in parte, per motivi legittimi al loro Trattamento; il diritto alla portabilità dei propri Dati Personali, nonché il diritto di proporre un reclamo, una segnalazione o un ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, ove ne ricorrano i presupposti. La normativa applicabile riconosce, inoltre, il diritto degli Interessati di opporsi al Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui al punto (iv) del paragrafo 1 del presente documento informativo, nonché il diritto di revocare il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi, tuttavia, la liceità del Trattamento posto in essere dal Titolare sulla base del consenso prestato prima della revoca.
• TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
  Titolare del Trattamento è Blu Seven S.r.l., con sede legale in Italia, Piazza Cadorna, 6 - 20123, Milano.
• Comunicazioni ed esercizio dei diritti dell’Interessato.
  Per esercitare i diritti di cui al paragrafo 8, l’Interessato può rivolgersi in qualsiasi momento al titolare del Trattamento scrivendo un’email a privacy@biancamariapalace.com